Privacyverklaring

Laatst bijgewerkt: 21 februari 2026

1. Wie zijn wij

SlimmeUren is een product van Chef Data B.V., gevestigd te Marconistraat 23, 1223 BP Hilversum. KvK-nummer: 96120924.

Voor vragen over deze privacyverklaring kun je contact opnemen via [email protected].

2. Welke gegevens verwerken wij

Wij verwerken de volgende persoonsgegevens:

  • Accountgegevens: naam, e-mailadres
  • Gebruiksgegevens: urenregistraties, projecten, facturen, verlofaanvragen, onkosten, kilometerregistraties
  • Technische gegevens: IP-adres, browsertype (voor beveiliging en rate limiting)

3. Waarom verwerken wij deze gegevens

  • Het leveren van onze dienst (tijdregistratie, facturatie, projectbeheer)
  • Authenticatie en beveiliging van je account
  • Het versturen van facturen per e-mail namens jou
  • Het verbeteren van onze dienst

4. Rechtsgrond

Wij verwerken persoonsgegevens op basis van:

  • Uitvoering van de overeenkomst: nodig om de dienst te leveren
  • Gerechtvaardigd belang: beveiliging, fraudepreventie, dienst verbetering

5. Bewaartermijn

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk. Accountgegevens worden verwijderd bij opzegging van het account. Financiele gegevens (facturen) worden 7 jaar bewaard conform de wettelijke bewaarplicht.

6. Delen met derden

Wij delen persoonsgegevens alleen met:

  • Cloudflare: hosting en beveiliging (verwerker, EU datacenters)
  • Resend: e-mailverzending van facturen (verwerker)

Wij verkopen geen persoonsgegevens aan derden.

7. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen, waaronder versleuteling van wachtwoorden (SHA-256), HTTPS-verbindingen, en rate limiting.

8. Jouw rechten

Je hebt het recht om:

  • Je gegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen
  • Je toestemming in te trekken
  • Een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens

Neem contact op via [email protected] om je rechten uit te oefenen.

9. Cookies

Wij gebruiken alleen functionele cookies die noodzakelijk zijn voor het functioneren van de applicatie (login sessie). Wij gebruiken geen tracking cookies of analytics van derden.

10. Wijzigingen

Wij kunnen deze privacyverklaring wijzigen. De meest recente versie is altijd beschikbaar op deze pagina.